Checklist de devolução de imóvel

Antes da desocupação

• Recupere o laudo de entrada e os aditivos do contrato. O parâmetro da devolução é o registro mais recente de cada item, não necessariamente o da entrada.
• Envie ao inquilino o que se espera na devolução: imóvel vazio, limpo, sem furos abertos, com todas as chaves e itens do inventário.
• Confirme pendências conhecidas — reparo autorizado durante o contrato, benfeitoria a ser levantada, mobília a devolver.
• Alinhe a data da vistoria para depois da mudança e da limpeza, não antes.

No dia da vistoria de saída

• Imóvel vazio e limpo. Caixa, móvel e sujeira escondem exatamente o que precisa ser conferido.
• Água, energia e gás ligados, para testar torneiras, chuveiro, tomadas e aquecedor.
• Todas as chaves e controles disponíveis, inclusive de portão, garagem, correspondência e áreas comuns.
• Acesso liberado a sacada, quintal, garagem, depósito e vaga.
• Leitura dos medidores registrada, para fechamento de consumo.

Depois do laudo de saída

• Envie o comparativo ao inquilino com as pendências classificadas e o par de fotos de cada item.
• Defina prazo para execução dos reparos ou manifestação.
• Separe as conversas: o que é dano (laudo) e quanto custa reparar (orçamento). Misturar as duas atrasa o acordo.

Antes de liberar a garantia

• Faça a vistoria de conferência das pendências executadas — não decida com base em relato.
• Verifique a qualidade do reparo, não só a existência: buraco fechado sem pintura, pintura em tom diferente, peça trocada por modelo inferior.
• Confirme a retirada de entulho e material de obra.
• Confira a devolução de todas as chaves e itens que estavam pendentes.
• Documente a decisão sobre retenção ou liberação, com o laudo como anexo.

Já pensando na próxima locação

• Conclua os reparos de responsabilidade do proprietário antes da nova vistoria de entrada.
• Agende a vistoria de entrada com o imóvel pronto e vazio — não com pintor ainda em obra.
• Arquive o laudo anterior: ele explica o histórico do imóvel e ajuda a justificar o estado atual de itens de longa vida útil.